30 с
на отчёт акимату
На главную
Кейс · Лицей №134 · г. Алматы · Алатауский район
Один клик — и отчёт акимату ушёл с ЭЦП
Как Лицей №134 убрал 16 часов в месяц на отчётность через ЭДО + ЭЦП НКАLayer.
−16 ч
в месяц на завуча
100%
документов с ЭЦП
Проблема
Завуч писал отчёты в Word, печатал, носил на подпись директору, сканировал, отправлял email-ом. На один отчёт уходило 4 часа ручной работы.
Решение
Перенесли в AB.AI: шаблоны отчётов по статотчётности МОН РК, автозаполнение из журнала, подпись ЭЦП через НКАLayer прямо в системе.
Результат
Отчёт занимает 30 секунд: открыть → проверить → подписать → отправить. 16 часов в месяц возвращены завучу на педагогическую работу.
Школа
Лицей №134 до AB.AI
Лицей №134 — городская школа в Алатауском районе Алматы. 1 850 учеников, 84 учителя. Углубление по гуманитарным предметам, активная проектная работа. Аттестация завучей — каждые 5 лет.
Системы до перехода:
- Отчёты — Microsoft Word + сканы подписей
- Журнал — Kundelik (без интеграции с отчётами)
- ЭЦП — НКАLayer вручную, отдельно для каждого документа
- Архив — папки в сетевой шаре, потерянные через 2 года
На один статотчёт уходило 4 часа: собрать данные из журнала, отформатировать, распечатать, подписать у директора, отсканировать, отправить email с темой «Отчёт». Когда таких отчётов 4 в месяц — это 2 рабочих дня впустую.
Внедрение
Что подключили и когда
- Неделя 1
Аудит документооборота
Подсчитали типы отчётов: 4 ежемесячных в акимат, 2 квартальных в МОН РК, 1 годовой. Создали шаблоны под каждый. Согласовали с акиматом форматы.
- Неделя 2
Интеграция с журналом
Связали поля шаблона с данными журнала: посещаемость, успеваемость по параллелям, кадровые показатели. Теперь отчёт собирается из живых данных, не из ручного ввода.
- Неделя 3
ЭЦП НКАLayer
Настроили подпись ЭЦП через НКАLayer прямо в AB.AI. Директор подписывает одним кликом из своего кабинета. Архив подписанных документов — встроенный, поисковый.
Результаты
Что изменилось за квартал
30 с
вместо 4 ч
Время на отчёт
−16 ч
в месяц
У завуча освободилось
100%
с ЭЦП
Все документы подписаны
3 года
архив
По закону РК
0
претензий
От акимата по формату
4
отчётов / мес
Полностью автоматизировано
Голоса
Что говорят в школе
«Акимат запросил отчёт по показателям ИИ-внедрения. Я нажала одну кнопку — PDF с ЭЦП НКАLayer ушёл по почте через 30 секунд.»
«Когда подписываю отчёт в AB.AI — я знаю, что цифры верные. Они берутся из живого журнала, не переписаны вручную.»
«Лицей №134 первым в нашем районе отправил отчёт по Указу 12.05.2026 с ЭЦП. Без бумажных копий. Без нашей переписки «исправьте формат».»
Что дальше
Планы с AB.AI на год
- 01Подключить ЭДО для приказов и распоряжений внутри школы.
- 02Интегрировать с системой закупок для отчётов по бюджету.
- 03Перейти на полный безбумажный документооборот к концу 2026 года.
- 04Стать пилотной школой для интеграции с eGov по запросам родителей.
Хотите такой же результат у себя?
Звонок с командой внедрения — 30 минут. Расскажем, как мы делали это в Лицей №134, и что подойдёт вашей школе.
Назначить звонок